Товароучетные программы для автоматизации розничной торговли (магазинов).

Замена ручного труда автоматизацией всего процесса производства началась отнюдь не сегодня. Ещё в конце 18-ого века, когда появились первые паровые машины, стало ясно, что дальнейшее развитие фабрик невозможно без них. Сейчас мы имеем схожую тенденцию и в бизнесе. Ещё лет 7-8 назад подобный процесс был интересен разве что для больших супермаркетов и торговых центров. Теперь же автоматизация магазина становится актуальной и для владельцев малого бизнеса.

Какие же причины подталкивают предпринимателей к решительным шагам по оптимизации торгового процесса? Прежде всего, в случае если он не проведен, возникают проблемы с документальным учётом реализованного товара и контролем над финансовым потоком магазина. Кроме того, бизнесмен регулярно сталкивается с влиянием «человеческого фактора». Автоматизация предприятия поможет контролировать рабочее время каждого сотрудника, а специальная товароучётная программа сведёт к минимуму случаи воровства на рабочем месте. Главная же цель всей работы – это увеличение доходов предприятия.

В конечном итоге, все осуществлённые работы помогают более чутко реагировать на изменение спроса на рынке. Но как лучше провести процедуру? Как минимизировать издержки и с чего начать?

Работа кассира.

Начать стоит именно с организации рабочего места сотрудника, осуществляющего продажи. Автоматизация магазина происходит с учётом специфики сферы деятельности предприятия. Подбирается соответствующая контрольно кассовая машина или фискальный регистратор, а также POS-терминал. В компьютер устанавливается специальная товароучетная программа (обычно один из видов программ Штрих-М). В итоге обеспечивается связь с внешними устройствами. В их список обычно включают сканер штрих-кода, считыватель кредитных карт и некоторые другие. Автоматизация розничной торговли основана на использовании штрих-кода при учёте товара. Благодаря ей значительно повышается производительность труда и уровень безопасности. Не говоря уже о преимуществах компьютерной обработки информации перед использованием обычного кассового аппарата. В результате появляется возможность работы системы в режиме офф-лайн. Приятно удивляет подробность отчётов, которые затем обрабатывает товароучетная программа. Особенно важной в наше время является доступность использования кредитной карты. Автоматизация розничной торговли даст клиенту возможность производить расчёт наиболее удобным и современным способом.

Работа кладовщика.

Автоматизация магазина – это важный и самый первый этап. Однако, многие фирмы помимо чисто торговых точек ещё имеют и складское помещение. При этом процессы учёта товара тоже можно усовершенствовать путем присваивания специальных кодов (если коды производителя отсутствует), которые впоследствии легко могут быть считаны сканером штрих кода. Товароучетная программа используемая в таких случаях обработает всю поступившую информацию и сформирует база данных. В итоге, будет повышена точность и оперативность работы кладовщика и приёмщика товаров на складе. Ещё одно преимущество, которое даёт оптимизация работы складского помещения – это возможность планирования поставок товара на склад, что позволяет эффективнее использовать всё свободное пространство. База контрагентов, полностью хранящаяся в товароучётной программе зачастую облегчает сортировку заказов. Как видно, автоматизация склада, так же как и автоматизация всей торговли, значительно упрощают работу и делают управление финансовым потоком более прозрачным.

Уменьшение риска человеческого фактора.

Как известно, людям свойственно ошибаться. Причём от ошибки не застрахован как новичок, так и опытный профессионал своего дела. Но человеческий фактор включает не только непреднамеренные оплошности. Сюда также можно отнести неэффективное использование подчинёнными своего времени, невнимательность при работе с документами, воровство и многое другое. Автоматизация помогает свести к минимуму риски, связанные с человеческим фактором. Сотрудник трудится в тандеме с компьютером, который не допускает ошибок сам и страхует своего «напарника». Автоматизация магазина делает отчёты более прозрачными. Руководителю сразу становится видно, сколько товара было продано, сколько прибыли получено. Плюс к тому некоторые POS-системы поддерживают индивидуальный доступ к системе при помощи считывания отпечатка пальца. Таким образом, сразу понятно кто работает, а кто «халтурит». В итоге, автоматизация розничной торговли помогает директору сформировать более чёткую и ясную картину того, что происходит у него на предприятии. Соответственно появляется возможность более оперативного вмешательства при возникновении проблем в рабочем процессе.

Инвентаризация.

После выполнения всех работ, значительно облегчается процесс инвентаризации. Теперь для её осуществления используются ручные сканеры штрих-кодов для учёта товара с нескольких точек предприятия (в рассматриваемом случае – это склад и торговый зал). Выгрузка собранных сканером данных производится в специальный терминал, где ими занимается товароучетная программа. Подобный подход ускоряет процесс инвентаризации, а разного рода несовпадения при сверке данных товароведом практически исключены.

Итог.

Что же получается в итоге, когда работа завершена? Как показывает практика, доходность предприятия повышается более чем на 50%. Такая цифра достигается, прежде всего, за счёт лучшего контроля над товарооборотом. Автоматизация розничной торговли значительно ускоряет все процессы в работе магазина. Начиная от торгового зала и заканчивая складом. Возникает возможность проведения более эффективной ценовой политики. Оперативность и точность отчётов позволяет сделать надлежащие выводы относительно спроса и предложения. Наконец, значительно сокращаются убытки, связанные с порчей и кражей товара (если таковое имеет место быть). Одним словом, в современных условиях проведение процесса автоматизации становится обязательным условием для успешного ведения бизнеса.